Una de las mejores maneras de ganar tiempo es anotar por escrito (en una agenda o en un papel) las tareas pendientes.
Nuestra mente no es muy buena organizando. Incluso quien tenga una memoria muy buena no debe fiarse de ella. De aquí la importancia de escribir lo que tengas que hacer.
"Más vale un escrito con tinta pálida que una memoria excelente", dice un viejo proverbio. No lo olvides nunca.
Si tienes varias cosas por hacer apúntalas en la agenda (también puede servir la del telf. móvil).
Si lo haces, tu mente funcionará con menos tensión y podrás concentrarte en cada tarea una por una. Aprenderás a controlar el día y serás más eficiente.
Hazlo en cinco fases:
a) Anota cada trabajo pendiente.
b) Escribe todo lo que te hace falta para hacerlo (p.e buscar información en libros, después la rastreas en Internet, luego la juntarás, harás un borrador del trabajo, más tarde harás la versión definitiva...)
c) Haz un orden de prioridades (p.e qué trabajo puedes aplazar hasta más tarde).
d) Con el tiempo puedes introducir cambios. Es normal que esto suceda.
e) Ejecuta cada una de las tareas.
Para más información sobre cómo trabajar con eficacia, consulta en wikipedia David Allen, Gettings things done (GTD).
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